2007年9月28日金曜日

資料作成アビリティ

いつの頃からか説明資料とか報告資料とかつくるのが結構好きになりました。
何か装置の使い方とかを覚えたらすぐにマニュアルを作成したくなるんです。
習得 即 水平展開 みたいな。
どう書いたらわかってもらえるか、どういうレイアウトが見やすいのか。
写真や図を多用し、目を惹く資料を意識しています。
ところが、マニュアル系はいざ作っても実際に利用される頻度は低かったり・・・(現状、教えてくれた人+自分しか使わないとか)
資料作りが目的ではないんです。
あくまでも資料はツールであり、理解の助けとなるものとしたいです。

報告資料に関しては、まとめ方の上手い人のを参考にするようになってからはめきめき腕を上げています(自画自賛?)
それだけ以前までの資料の作り方は下手だったということなんですけどね。
出したそのままで使ってもらえるとうれしいですね。
今まではどうせ直してもらえるからという甘い気持ちがあったのですが、それはもう卒業。
自分の仕事に責任と自信を持ちたいと思います。

2 件のコメント:

Saxophobia さんのコメント...

きちんと要点を整理された資料は見ていても気持ちがいいですね。
自分はもっぱら説明下手で情けない限りですが…

うっのすとっく さんのコメント...

>saxophobia
説明下手は経験つめば大丈夫だよ。
資料作成もきっとそう。
センスもあるかもしれんけど。
それよりも特殊アビリティをたくさん持っていてうらやましいわ~